Gestão da mudança

A mudança organizacional

É fundamental que as organizações entendam que as mudanças fazem parte das transformações necessárias para o sucesso do negócio. Sendo assim, é importante planejar as mudanças e não apenas reagir a elas, por isso a gestão de mudanças é necessária nas empresas.

Mudanças no ambiente de negócios

No atual ambiente de negócios ocorrem muitas mudanças devido às mais diversas causas, entre elas podemos citar:

  • Pandemia da Covid-19;
  • Tecnologia;
  • Inovação;
  • Novos modelos de negócios;
  • Mudanças sociais e econômicas;
  • Redução de custos;
  • Competição no mercado;
  • Implementar as melhores práticas;
  • Busca da eficiência operacional;
  • Alterações no ambiente de negócios;
  • Regras de compliance;
  • Mudanças no sistema tributário.

Todas essas mudanças ocorrem paralelamente e em alta velocidade, portanto é fundamental que as organizações sejam capazes de gerenciar esse ambiente caótico.

Gestão da mudança

Nesse contexto, surge a necessidade de tomar ações para preparar e auxiliar as pessoas da empresa e todos os envolvidos a adotar e executar mudanças com sucesso, visando os objetivos da organização. Chamamos esse processo de gestão da mudança.

O processo de gestão da mudança tem como objetivo principal dar o suporte necessário para que as pessoas e as equipes consigam implementar as ações para execução das mudanças empresariais.

Muito embora seja necessária, a mudança nem sempre é fácil, por isso a gestão da mudança busca:

  • diminuir a ansiedade e stress;
  • aumentar a produtividade;
  • diminuir a resistência às mudanças.

Para que a gestão da mudança tenha sucesso é necessário pensar e investir nas pessoas, afinal elas são as executoras das mudanças.

Liderança para a mudança

Segundo Rosabeth Moss Kanter , ex-editora da Harvard Business Review, é vital apoiar as pessoas que estão na linha de frente da mudança.

Devido à importância desse grupo de líderes para as organizações ela denominou-os como “Mestres da Mudança”.

As 7 habilidades

Para ter sucesso, Moss Kanter sugere que os “Mestres da Mudança” desenvolvam as 7 habilidades listadas a seguir:

  1. Afinar-se com o ambiente;
  2. Utilizar pensamento caleidoscópico;
  3. Comunicar uma visão clara;
  4. Criar coalizões;
  5. Trabalhar em equipe;
  6. Persistir e perseverar;
  7. Transformar cada um em herói.

Vamos examinar com mais atenção cada habilidade necessária para o líder inserido no processo de gestão da mudança.

Afinar-se com o ambiente

É fundamental compreender como a cultura organizacional funciona para antecipar maiores problemas e identificar oportunidades.

O papel do líder: trabalhar em equipe com pequenos grupos de pessoas para analisar novas ideias, fraquezas, oportunidades e ameaças ao negócio da empresa.

Usar o pensamento caleidoscópio

Estimular as equipes a agirem com criatividade propondo pequenos desafios.

As perguntas chave para estimular esse tipo de pensamento são:

  • Porque isso é assim?
  • Para que serve isto?
  • Poderíamos fazer essa tarefa de outra forma?

Muitas vezes o brainstorming pode trazer ideias interessantes se for bem aplicado.

Comunicar uma visão clara

O papel do líder é fundamental para comunicar uma visão clara, objetiva e inspiradora.

O líder deve identificar claramente as mudanças a serem feitas e elaborar um plano para implementa-las.

É importante que o líder envolva as pessoas na construção de um conteúdo claro e conciso para comunicar a visão. Isto certamente vai fazer com que a motivação seja maior e vai diminuir a resistência.

Não conseguir comunicar a visão de forma adequada é um erro muito comum, devemos procurar sempre evita-lo.

Criar coalizões

Significa buscar o apoio de pessoas que possam contribuir de forma ativa para a mudança.

O líder deve explorar o potencial individual de cada membro da equipe de forma a colocar cada pessoa no lugar certo.

Nessa fase, é importante também identificar áreas da empresa que serão impactadas pela mudança e envolve-las buscando sua contribuição logo no início do processo.

Trabalhar em equipe

É necessário construir equipes de pessoas que acreditem na visão do líder e estejam comprometidas com ela.

O líder deve oferecer liberdade, porém cobrar responsabilidade pelos resultados da equipe.

Persistir e perseverar

É muito importante estar preparado para dificuldades e obstáculos que vão aparecer sempre pelo caminho e não desanimar.

Transformar cada um em um herói

O reconhecimento do esforço de cada membro da equipe é fundamental para criar uma atmosfera onde as pessoas se sintam valorizadas.

O líder deve elogiar e recompensar de alguma forma cada conquista obtida pela equipe.

Conclusão

A mudança organizacional bem implementada pode trazer inúmeras vantagens, entre as principais podemos citar:

  • Aumento da produtividade;
  • Aumento dos lucros;
  • Equipes mais motivadas;
  • Melhoria na comunicação;
  • Maior capacidade de inovação.

O papel do líder é fundamental para que a gestão da mudança seja bem sucedida, afinal a mudança é implementada por pessoas e estas precisam de liderança, objetivos claros, suporte adequado e motivação para conseguir executar com sucesso o processo de gestão da mudança.

Eduardo Casavella – Especialista em Gestão Estratégica de Negócios e Transformação Digital

11 fontes de mudanças que influenciam o futuro dos negócios

Referências:

Challenge of Organizational Change: How Companies Experience It and Leaders Guide It
Rosabeth Moss Kanter