As melhorias do FGTS Digital para sua empresa
- 31 de agosto de 2022
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O setor de Departamento Pessoal das empresas, até algum tempo atrás, estava focado em conseguir fechar as folhas de pagamento no início do mês, em seguida gerar todos os relatórios e conseguir cumprir todas as obrigações. Era um esforço concentrado muito forte para cumprir as obrigações e sobrava pouco tempo para atuar de forma mais estratégica.
Modernização dos sistemas
Atualmente, com a modernização dos sistemas tanto por parte do governo, como por parte das empresas, os profissionais do Departamento Pessoal e também do RH tem ganhado mais tempo para poder atuar de forma mais estratégica dentro das empresas.
O FGTS Digital
Com a implantação do FGTS Digital, que deverá entrar em operação no próximo ano (a data ainda será anunciada), estaremos dando um passo em frente no sentido da simplificação das rotinas empresariais.
O novo FGTS Digital vai reduzir custos, aumentar a velocidade na emissão de guias para contribuição, além de aumentar também a transparência para todos os envolvidos.
O e-social servirá como uma grande base de dados para fornecer as informações que alimentam o sistema, sendo assim o empregador não dependerá mais dos sistemas da Caixa.
Principais Melhorias
Segundo o Ministério do Trabalho, as principais melhorias com a implementação do FGTS Digital serão as seguintes:
- Utilização das remunerações (base de cálculo) informadas no eSocial, que permitem uma alteração pontual nas informações por trabalhador, sem necessidade de reenviar informações dos demais;
- Não necessita utilização de outros sistemas, reduzindo o tempo gasto em processos burocráticos (economia de cerca de 34 horas/mês para cada empregador);
- Automatização dos processos de restituição, compensação e parcelamento, eliminando formulários manuais e deixando todo o processo transparente, rápido, seguro e digital;
- Geração rápida de guias, com possibilidades de personalização dos critérios para sua geração, de acordo com a necessidade do empregador, inclusive englobando débitos de vários meses numa única guia;
- Solução PIX para pagamentos, com expressiva redução de custos, rapidez na liquidação dos valores e incremento instantâneo na rede arrecadadora;
- Diminuição do tempo gasto para creditar os valores nas contas dos trabalhadores. Segurança na identificação dos favorecidos, já que as guias são individualizadas desde a origem;
- Visão gerencial dos débitos pelo empregador, inclusive de valores gerados por fiscalizações;
- Cobrança tempestiva de débitos com o lançamento por homologação, permitindo que os valores declarados pelas empresas possam ser cobrados imediatamente, bloqueando a CRF ou a inscrição em DAU;
- Redução de custos operacionais para o FGTS.
Referências:
