BPO Financeiro

Quando falamos especificamente de BPO Financeiro estamos falando da terceirização do processo de gestão financeira da empresa-cliente pelo escritório de contabilidade.

BPO (Business Process Outsourcing) em uma tradução ao pé da letra significa terceirização de processos de negócio.

Por que a minha empresa precisa de BPO financeiro?

A área financeira da empresa tem como objetivos principais:

• Garantir que a empresa tenha dinheiro para suas atividades;
• Cumprir com o pagamento das obrigações fiscais e legais;
• Oferecer informações de qualidade para a tomada de decisão estratégica.

É difícil para o pequeno empresário conseguir cumprir esses três objetivos adequadamente. A dificuldade acontece porque no Brasil as regras fiscais e financeiras mudam constantemente, dificultando o gerenciamento e a organização do departamento e consequentemente a tomada de decisão.

Todas essas mudanças de regras demandam tempo para ser absorvidas e integradas aos processos da empresa. Outra questão que também dificulta a área financeira é o alto custo da contratação de funcionários qualificados para cuidar das atividades rotineiras do departamento financeiro.

A maioria dos empresários foca muito nas vendas, mas não acompanha devidamente os custos variáveis e despesas fixas. Muitas vezes, em empresas de pequeno porte um dos sócios fica encarregado de quase todas as tarefas do financeiro.

Utilizando o BPO Financeiro os acompanhamentos dos custos e despesas serão facilitados pela estruturação e organização imposta por uma equipe especializada e tudo isso com um custo menor do que se empresa tivesse que contratar sua própria equipe.

Nesse sentido, o BPO Financeiro pode ser uma excelente ferramenta para liberar o empresário para fazer aquilo que ele sabe fazer de melhor que é cuidar do seu negócio, do seu “core business”.

Como funciona o BPO Financeiro?

No BPO Financeiro,  a empresa contábil assume a responsabilidade de determinadas partes da gestão financeira da empresa-cliente. Abaixo citamos alguns serviços:

• Contas receber;
• Contas a pagar;
• Emissão de notas e boletos de cobrança
• Documentação e arquivamento adequado da documentação financeira;
• Provisão;
• Conciliação bancária;

O  BPO Financeiro tem diversos níveis dependendo do acordo de serviço feito entre a contabilidade e a empresa- cliente. Sendo assim, podem ser acrescentados ou retirados serviços de acordo com as necessidades.

Como fica a autorização de pagamentos?

Uma questão muito  importante é que a aprovação dos pagamentos fica por conta do cliente. Somente o cliente tem esse poder para autorizar os pagamentos .

Quais são as vantagens do BPO financeiro?

O BPO Financeiro é uma solução muito conveniente para empresas que não querem contratar uma equipe que trabalhe internamente devido aos altos custos trabalhistas.

Existem diversas outras vantagens, abaixo citamos algumas delas:

• Permite ao empreendedor focar no core business;
• Qualidade nas rotinas financeiras que serão executadas por especialistas.
• Redução de custos de mão de obra;
• Processos bem definidos;
• Ferramentas adequadas para o serviço de gestão financeira;
• Redução de custos operacionais;
• Acesso a informações em qualquer local;
• Melhoria na conciliação bancária;
• Relatórios bem estruturados;
• Análise de indicadores financeiros.

Uma consequência indireta do BPO Financeiro é que proporciona uma melhoria no fluxo de informação e  no relacionamento com a contabilidade.

Isso ocorre porque o envio de informação é direto e  feito no formato adequado para contabilidade, agilizando assim a entrega de demonstrações contábeis. Desta forma, a contabilidade tem mais velocidade para  fornecer informações preciosas sobre a situação financeira da empresa. Um exemplo disso são as projeções sobre fluxo de caixa que ficam facilitadas.

O papel do cliente

O acompanhamento do cliente é essencial, a delegação da gestão financeira tira o cliente da parte operacional, mas o acompanhamento das entregas e análises deve ser vista de perto pelo cliente do BPO Financeiro.

É necessária uma aproximação entre o empresário e o escritório de contabilidade para que os negócios do cliente tornem-se mais ágeis, eficientes e profissionais.

Uma boa gestão financeira é fundamental para fornecer informações de qualidade que melhoram o processo de tomada de decisão, facilitam a redução de custos e aumentam a produtividade.

Além da gestão financeira, também é de extrema importância fazer um bom planejamento tributário.

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Redação Doc Contabilidade